INSTALACION DE PROGRAMAS BASICOS

¿Qué son los programas ofimáticos?

Son el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, o almacenar, la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.

En cualquier caso, estos son los principales programas de ofimática más utilizados en las empresas:

• Word. Es un procesador de textos muy conocido por todos. Te permite crear, editar y modificar documentos de textos. Puedes incluso escoger plantillas para darles un formato concreto. 
• Excel. Si quieres realizar operaciones aritméticas de manera automatizada, es la hoja de cálculo idónea para ello.
• PowerPoint. Es muy útil en el caso de las presentaciones visuales. Permite combinar diapositivas multimedia con imágenes, textos, sonidos, vídeos e incluso, con animaciones.
• Outlook. Es el programa de correo electrónico por excelencia junto con Gmail. Además de enviar y recibir emails, puedes convocar y gestionar el calendario de reuniones, así como el directorio de contactos.
• Access. Es el sistema de gestión de bases de datos. Te permite, además, hacer un seguimiento de pedidos, proveedores, recopilar datos y plasmarlos en informes.
• OneNote. Sirve para hacer anotaciones del tipo post – it. Se trata de un bloc de notas digital.
• Publisher. Es una aplicación de autoedición que te permite hacer creaciones más complejas como, por ejemplo, folletos.
• Visio. Si quieres crear diagramas de flujo, esta herramienta te dotará de plantillas base, de gráficos con iconos, de barras de datos, etc.
• Open Office. Es uno de los grandes referentes de software libre. Es la alternativa a Microsoft Office. Su programa de edición de textos es el que se lleva la palma gracias a su buen rendimiento y su facilidad de aprendizaje.
• Lotus Smart Suite. Es una suite ofimática de IBM  que integra las siguientes aplicaciones: hojas de cálculo, tratamiento de textos y gráficos de presentación.

¿Qué es software antivirus?

Tal y como su nombre sugiere, el software antivirus es una aplicación o un conjunto de programas que encuentra y elimina virus de ordenadores y redes. Junto con los virus, la mayoría de los programas de hoy en día también son capaces de detectar y eliminar otros tipos de software malicioso, incluidos los gusanos, los Troyanos, adware, spyware, ransomware, secuestradores de navegador, keylogger y rootkits. Al margen de ser capaces de identificar y eliminar estas amenazas, el mejor software antivirus también puede prevenir que infecten su sistema.

A continuación se presentan algunos ejemplos de antivirus:

1. Antivirus Segurmática: Este es un Software antivirus que tiene como función la protección contra programas maliciosos albergados en los sistemas operativos de Microsoft Windows. Antivirus Segurmática cuenta con una interfaz amigable que cuenta con diferentes opciones de configuración.

2. Panda Security: Panda Security es una compañía que fue pionera en el lanzamiento de programas de seguridad. El modelo de seguridad de Panda fue presentado en el mercado en el año 2007. Se trata de un servicio de protección para computadoras que ofrece cuidado continuo.

3. McAfee: Además de las funciones clásicas de un antivirus, McAfee ofrece al usuario también una pantalla completa silenciosa que impide que las notificaciones del antivirus se muestren mientras se están ejecutando, esto para mayor comodidad del usuario.

4. Avast: La compañía creadora de Avast, se encuentra en Praga, República Checa, y es uno de los mejores antivirus para eliminar ciertos virus específicos, tales como los troyanos, gusanos y spyware.

5. AVG: AVG es un software antivirus que fue desarrollado por la empresa checa AVG Technologies, actualmente se encuentra disponible para los sistemas operativos Windows,Linux, iOS, entre algunos otros.

6. Norton Antivirus: Norton Antivirus es un programa desarrollado por la empresa Symantec, y actualmente es uno de los antivirus más utilizados en los equipos de cómputos personales. Es uno de los más efectivos para bloquear y eliminar virus troyanos y spywares. Funciona con el sistema operativo Windows XP, Windows Vista y Mac OSX.

7. Avira: Avira ofrece protección en tiempo real contra ataques de virus, protección en unidades de CDs y memorias USB, permite la conexión remota a Internet en caso de que el servidor de actualizaciones local no se encuentre disponible, entre otras muchas funciones.

8. Kaspersky Antivirus: Fue creado por una empresa rusa que se especializa en productos para la seguridad informática. La empresa fue fundada en 1997.

9. Eset NOD32 Antivirus: Este antivirus es un escáner que funciona a pedido, y que puede ser ejecutado manualmente por el usuario en archivos específicos. Fue desarrollado por la empresa ESET, de origen eslovaco.

10. F-Secure Antivirus: Entre otras cosas, este antivirus ofrece a los usuarios una protección automática frente a virus, malware y otras amenazas presentes en Internet, una navegación segura en Internet gracias a la protección de navegación, resultados de búsquedas seguros para garantizar la privacidad del usuario y su seguridad digital, operaciones bancarias en línea seguras gracias a su servicio de Banking Protection, protección parental para proteger a los menores mientras se encuentran conectados a Internet, entre otras cosas.

Navegador

Un navegador (también: browser) es una herramienta informática que te permite ver documentos y datos y navegar por la red. Los navegadores pueden mostrar diferentes tipos de recursos de información; principalmente documentos HTML, sin embargo, también son posibles otros tipos de archivos y contenido multimedia, como PDF, JPEG, MPEG, GIF o el lenguaje de meta marcado. Mediante el uso de complementos especiales y la configuración correspondiente, los navegadores son compatibles con Flash, JavaScript o Java Applets para que el contenido multimedia interactivo esté disponible o para reenviar direcciones de correo electrónico a un programa de correo electrónico.

Estos son los navegadores que más se utilizan:

• Google Chrome. Sin duda, uno de los navegadores más usados por su velocidad y usabilidad. Su creador, Google, ha imprimido detalles que hacen que cada vez sea más útil. Permite la opción de privacidad en algunas de sus acciones, añadir marcadores, extensiones, complementos gratuitos. Un sinfín de funcionalidades que se van actualizando de manera constante.
• Mozilla Firefox. Ocupa un segundo lugar en el podium de los navegadores más utilizados tras Google Chrome. Es compatible con Windows, Android, OSX, iOS. Mozilla se destaca por permitir que el usuario navegue de forma privada, evitar que pueda ser rastreado, y con la opción de un antivirus potente que bloquea ventanas emergentes. Además, como novedad permite que se pueda trabajar sin estar conectado a internet, pero con la posibilidad de sincronizar todos los dispositivos de los que disponga.
• Opera. Otro navegador muy utilizado, cuyo rasgo destacado es la velocidad que imprime. Bloquea la publicidad intrusiva en cualquier momento, y dispone de un protocolo de seguridad muy potente. Incluye un gestor de descargas, un extra que lo convierte en un navegador seguro y muy completo.
• Safari. Este navegador se puede integrar en el MAC OS x, además de contar con versiones ejecutables cuya propiedad es de Microsoft Windows. Entre sus características más destacadas se encuentran las siguientes: permite a los usuarios organizar pestañas, dispone de un corrector ortográfico para facilitar la escritura y evitar errores a la hora de escribir, bloquea ventanas emergentes, es muy riguroso en cuanto a la gestión de contraseñas y la seguridad, y además añade un reproductor para archivos multimedia. Muchos usuarios lo destacan y lo elevan al tercer puesto entre los navegadores más destacados del mercado.
• Colibrí. Quizá sea uno de los menos conocidos, pero no por ello deja de ser utilizado por todos aquellos que desean navegar a lo largo de toda la pantalla. Esta es una de las novedades que permite este navegador. Es compatible con MAC, Windows y Linux lo que hace que sea una opción a tener en cuenta.
• Microsoft Edge. El sucesor del famoso Internet Explorer. Ya viene determinado por Windows, y el objetivo de Microsoft era imprimirle más velocidad y usabilidad a raíz de Windows 10.
• Torch. El navegador preferido de los aficionados al vídeo. Se utiliza para descargar los vídeos más destacados de los fans de la música. Incluye un reproductor, y una selección de juegos como añadido extra. Destaca por su rapidez a la hora de descargar archivos y su usabilidad.

¿Qué es un compresor de archivos?

Un compresor de archivos es un programa que permite reducir (comprimir) el tamaño de un archivo. (Por ejemplo, reducir el tamaño de un PDF)  Esto lo consigue mediante una serie de algoritmos que permiten que los datos contenidos en un archivo ocupen menos tamaño sin que se produzca perdida de información. No voy a entrar en como consigue un compresor reducir el peso de un archivo ya que es un tema complicado que queda fuera del objetivo de este artículo el cual está orientado a los que comienzan en la informática, pero el que esté interesado puede leer más buscando sobre la compresión de datos.

 

 

Para evitar problemas en el futuro, aquí les dejamos los mejores compresores de archivos de la red.

7-zip

Sin dudas el mejor programa de la lista, 7-zip permite comprimir archivos en el nuevo formato 7z con la compresión LZMA. Si esto no es suficiente, también soporta los archivos más populares como 7z, ZIP, GZIP, BZIP2 and TAR, RAR, CAB, ISO, ARJ, LZH, CHM, Z, CPIO y RPM.

WinRAR

Posiblemente el programa más conocido y descargado de la actualidad, WinRAR ofrece soporte completo para los formatos RAR y ZIP, además de poder descomprimir formatos como CAB, GZIP y ACE.

WinZIP

Este programa era el más popular hasta la llegada de WinRAR, y ofrece la posibilidad de comprimir y descomprimir rápidamente archivos y carpetas de forma muy simple. Además, permite encriptar documentos importantes.

AutoUnpack 

A pesar de no ser muy conocido, AutoUnpack es un programa muy interesante que permite descomprimir archivos en un solo paso.

ExtractNow

Esta aplicación permite extraer más de un archivo al mismo tiempo, lo que lo hace perfecto para los que utilizan muchos documentos comprimidos de forma continúa.

Pasos para instalar y activar Office 2016 

Contar con esta potente herramienta de ofimática es algo que puedes hacer con facilidad. Si sigues estos pasos para instalar y activar Office 2016 gratis y para siempre de por vida, no tendrás problemas para aprovechar las ventajas de esta famosa suite. Presta atención a continuación:

1 – Descarga Microsoft Office 2016

Para poder instalar Office, tienes que descargarlo. Entra en la página web oficial de Microsoft Office e inicia sesión. Tendrás que escribir tanto el correo electrónico como la contraseña de tu cuenta Microsoft (recuerda respetar mayúsculas si las hay).

Una vez dentro, pulsa en el botón de “Instalar Office” y acepta dentro de su desplegable para que comience la descarga.

En caso de que el portal no te dé opciones para hacerte con Microsoft Office 2016 de forma gratuita, y necesites la versión Premium, tienes dos opciones, una es usar las aplicaciones de forma online y otra es descargar el instalador de Office 2016 desde el siguiente enlace, es totalmente seguro.

2 – Instala Microsoft Office 2016

Cuando la descarga haya concluido, abre el instalador haciendo doble clic sobre él en la carpeta donde se haya localizado. Recuerda aquí escoger bien entre la versión de 32 bits o 64 bits en función de la arquitectura que tenga tu sistema para no tener problemas de compatibilidad.

Antes de proceder con la instalación, desactiva tu conexión a internet desconectando el cable de red o deshabilitando el Wi-Fi. Para esto último tan solo clica en el icono de cobertura  que hay abajo a la derecha en la barra de tareas y pulsa en “Desconectar” dentro de la red escogida.

Procede ahora siguiendo las indicaciones del asistente de instalación. Tendrás que indicar ruta de instalación, software a instalar y otra opción con las que concretar cómo quieres que se instale.

3 – Descarga y usa el activador de Office 2016

A diferencia de otros softwares, aquí lo que hace falta es un activador que se encargue de validar Office 2016 para que funcione correctamente. Puedes optar por propuestas como la de KMSPico, que funcionan bastante bien y que vamos a usar para esta guía.

Cuando la descargues, tan solo tienes que abrir el archivo ejecutable de nombre “KMSELDI” con nuestro Office cerrado. En el momento en que lo hagas, se abrirá una nueva ventana en la que tienes que pulsar el icono de Microsoft Office 2016 y esperar. El programa se encargará de validar tu instalación de Office 2016 para que puedas empezar a usarlo.

 

 

Pasos para instalar el antivirus Avast

1. El primer paso es visitar la web de Avast para descargar el archivo de instalación. Una vez que tengamos en el disco duro el archivo, hay que ejecutarlo. Para ello, hacemos clic derecho sobre el archivo y elegimos en el menú que se despliega en la pantalla la opción “Ejecutar como administrador”.
2. Inmediatamente, se abrirá una ventana que nos preguntará si estamos autorizando que el programa haga cambios en la configuración del ordenador. Seleccionamos la opción “Sí” para continuar con el proceso de instalación.
3. Se abrirá una nueva ventana con el logo de Avast. En dicha ventana encontraremos un botón verde de “Instalar”, hacemos clic sobre dicho botón para iniciar de inmediato la instalación de los paquetes del programa en nuestro sistema. Seguidamente, aparecerá una nueva ventana de presentación del programa, y hacemos clic sobre el botón “Continuar” para seguir adelante.
4. Ahora, aparecerá la ventana en donde se despliegan los términos y condiciones del programa, hacemos clic en “Continuar”. A continuación, aparecerá la última ventana en donde se indica que se instale Avast Security Free y comenzará el proceso de instalación, que tardará algunos minutos en finalizar. En ese tiempo, podemos revisar las funcionalidades del antivirus, si es que no las hemos estudiado antes.
5. Al finalizar la instalación, se habrá instalado también un icono de acceso rápido en el escritorio de Windows. El equipo nos solicitará el re inicio del sistema para poder guardar todos los cambios que hará el antivirus para mantenernos protegidos. Una vez re iniciado el equipo, sólo debemos iniciar el antivirus desde el icono de escritorio, acceder a la opción “Suscripción” y realizar el registro, para de esta manera tener una copia legalmente instalada en nuestro ordenador. Una vez introducida la licencia, se activará el tipo de protección que deseemos, ya sea la de pago (con su licencia respectiva) o la gratuita.

Sin duda, es un proceso realmente sencillo que no requiere grandes conocimientos al respecto, por lo tanto puede ser realizado por cualquier usuario, siempre y cuando cuente con privilegios de administrador del sistema.

Firefox 

1. Visita la página web de Mozilla. El enlace de Descarga en la caja verde detectará automáticamente tu sistema operativo e idioma.

• Si quieres descargar Firefox en otro idioma, o para un sistema operativo diferente, haz clic en el enlace de Sistemas e Idiomas justo debajo del botón de descarga.

2. Haz clic en el botón de descarga. Tu descarga comenzará inmediatamente. Una vez que el archivo se haya descargado, haz clic en él para comenzar la instalación. Windows puede pedirte una confirmación antes de abrir el archivo.

3. Elige tu tipo de instalación. La Estándar es la instalación automática, y es apta para la mayoría de usuarios. Instala todo lo que necesitas para empezar a usar Firefox inmediatamente. Si eliges la instalación personalizada, puedes encontrarte con alguna de estas opciones:

• Elegir la ubicación de la instalación. Firefox elegirá automáticamente la que crea mejor para la instalación. Puedes cambiarla si quieres.
• Instalar el servicio de mantenimiento. Esto hará que Firefox se actualice automáticamente. Inhabilita esto si quieres descargar las actualizaciones manualmente.
• Elegir la localización de los iconos. Se te dará la opción de elegir el Escritorio, menú de Inicio y la Barra de Acceso Rápido.
• Elegir si quieres que Firefox sea tu navegador por defecto. Esto significa que los enlaces en los que hagas clic se abrirán con Firefox.

4. Inicia Firefox. Después de unos instantes, Firefox se habrá instalado y podrás empezar a navegar por la red. Puedes elegir abrir el programa inmediatamente o abrirlo tú mismo más tarde.

5. Importa tus ajustes. Si has usado otro navegador antes de Firefox, se te dará la opción de importar tus Opciones, Historial y Contraseñas de tu antiguo navegador. Puede llevar unos minutos.

 

Cómo instalar Chrome en Windows

1. Descarga el archivo de instalación.
2. Si se requiere, haz clic en Ejecutar o Guardar.
3. Si seleccionas Guardar, haz doble clic en la descarga para iniciar la instalación.
4. Inicia Chrome:
• Windows 7: Cuando esté todo configurado, se abrirá una ventana de Chrome.
• Windows 8 y 8.1: Aparecerá un cuadro de diálogo de bienvenida. Haz clic en Siguiente para seleccionar el navegador predeterminado.
• Windows 10: Cuando esté todo configurado, se abrirá una ventana de Chrome. Luego, podrás establecer Chrome como el navegador predeterminado.

Si usabas otro navegador, como Internet Explorer o Safari, puedes importar tu configuración a Chrome.